쏙쏙 흡수되는 무역 지식을 제공하는 원씨엠블로그입니다. 이번 시간에는 무역 실무의 기본인 인보이스 작성법을 준비했습니다. 이해를 돕기 위해 상업송장이란 무엇인가부터 송장의 종류까지 기초 정보도 함께 정리했습니다.
[상업송장(Invoice)이란?]
상업송장은 수출자가 수입자에게 발행하는 서류로 물품에 대한 명세서와 대금청구서, 세관 신고(과세) 자료의 역할을 합니다. 무역 실무에서는 송장보다 인보이스라는 영문명으로 더 자주 불립니다.
송장(Invoice)에는 여러 종류가 있는데 일반적으로 송장이라고 말하면 상업 송장(Commercial Invoice)를 뜻합니다. 송장의 종류는 아래에서 따로 정리하도록 하겠습니다.
인보이스와 영수증의 차이
인보이스와 영수증의 가장 큰 차이는 인보이스는 거래 금액을 지불하기 전에 발행되고, 영수증은 지불한 뒤에 발행된다는 점입니다. 영수증은 지불에 대한 증빙자료이기 때문에 금액에 초점이 맞추어져 있지만 인보이스는 가격 뿐 아니라, 물품에 대한 자세한 정보와 포장, 인도 조건 등 까지 거래 전반에 대한 상세한 내용이 기록되어 있습니다.
[인보이스의 종류]
견적송장(Proforma Invoice)
견적 송장은 가견적을 내는 송장으로 견적서를 송장 형식으로 발행한 것을 뜻합니다. 신용장에서는 수리하지 않는 송장입니다.
영사송장(Consular Invoice)
영사송장은 수출국 영사(Consul)의 확인을 받은 송장입니다. 외화 도피나 덤핑을 방지할 수 있으며 영사의 서명이 필요합니다. 서류 안에 Visaed라는 문구가 들어갑니다.
세관송장(Custom Invoice)
영사송장과 같은 목적이 있으며 수입국 세관이 확인하는 송장입니다. 하지만 영사의 서명을 받을 필요는 없습니다.
[인보이스 작성법]
인보이스 샘플 양식을 보며 작성법을 간단하게 소개하겠습니다.
꼭 정해진 양식은 없어서 회사별로 기존에 사용하고 있던 것이 있다면 그대로 쓰고, 새로 필요하다면 필요한 내용만 뽑아서 정확하게 제작하는 것이 중요합니다. 상업송장의 항목 작성 요령을 설명해드리겠습니다.
1. Shipper/Seller
판매자(수출자)의 정보가 들어가는 란입니다. 기업명, 주소, 연락 가능한 번호, 담당자 이름 등이 들어갑니다. 담당자 연락처와 이름은 ATTN(Attention)표시를 해 눈에 잘 들어오도록 적으면 됩니다.
2. Consignee
Consignee에는 수입자에 대한 정보가 들어갑니다. 이때도 마찬가지고 ATTN 표시로 담당자 정보를 적습니다. Consignee는 물품 수령자(구매자)로 반대말은 Consignor입니다.
3. Port of Lading
선적지를 표시하는 란입니다.
4. Final Destination
최종 목적지를 표시하는 란입니다.
5. Invoice No.
인보이스 넘버를 기재하는 란으로 작성자가 임의로 부여할 수 있습니다. 일정한 규칙을 정한 뒤 상업송장 넘버를 만들면 넘버 확인만으로 어떤 거래 건인지 쉽게 확인할 수 있습니다.
6. ETD
Estimated Time of Departure의 약자로 예상 선적날짜를 적습니다.
7. ETA
Estimated Time of Arrival이라는 뜻으로 예상 도착날짜를 적습니다.
8. Terms of delivery and Payment
결제와 배송 조건을 적는 란으로, 어떤 인코텀즈 조건(FOB, CIF 등)을 이용했는지 지불 조건(T/T in advance 등)은 무엇인지 등을 적으면 됩니다.
9. 상품명세
상품의 단가, 품목, HS코드 등을 적을 수 있는 란입니다.
10. 수출자의 서명이 들어가는 란입니다. (필수 아님)
정해진 양식은 없기에 모양이 달라지기도 하고 선박명, 쉬핑마크 등과 같은 정보가 추가되기도 합니다. 신용장 거래시에는 신용장에 대한 내용도 함께 들어갑니다.
패킹에 대한 정보도 함께 넣는 경우가 많은데 저희는 패킹리스트를 별도로 작성해 인보이스와 함께 첨부하기 때문에 여기에는 넣지 않았답니다. 기본적으로 많이 들어가는 항목은 다 알려드렸으니 이 항목은 어떤 내용을 적어 넣어야할지 고민하는 시간이 줄어들 것 같습니다.
오늘 소개한 상업송장 기본 정보와 인보이스 샘플로 보는 작성 예시가 유익했다면 해외 위탁 생산, 수입 전문 기업 원씨엠글로벌의 홈페이지도 한번 방문해주세요. 또 궁금한 서류 작성법이 있다면 댓글로 알려주세요.
